今まで仕事を通じて、書類をもらう、見る、書き込むなどなど書類を利用してきました。
現場作業専門の下請けの時、基本的に書類はもらうものでした。
しかし今は、今後書類の作成をする可能性もあるため、管理の先輩の作る書類をよくよく見て、自分で作るならどうするかということを考えるようにしてみました。
書類作成の勉強のために、先輩が作ったデータを印刷してみたところ、カラーで入力したはずなのに白黒に印刷されて出てきました。
設定を変更して再度印刷しても白黒状態。色々試すけど上手くいかない。違うソフトを利用して同じようにしてみたらカラーで出てくる。よく分からない。何かコツがあるのだろう。(管理の先輩達、聞にくい雰囲気だからつまんないことでいちいち質問できないんだよなぁ)
書類の印刷は、それ以外にも
片面、両面印刷とか、社内連絡用の書類なら印刷ミスした紙を使ってもいいとか。目的によっては特殊な紙を使ったり（測量のひとが使ってた）、奥が深い。
書類の用紙サイズも、難しい。
今までは自分で何か書類を作るならA4のものだけ考えていればいい世界だったけど、A3やらBやらなんやらと、仕事に合わせて覚えていかなければならない。
書類選びや印刷だけでこの調子だから、書類の作り方や書き方、ましてや見やすさ読みやすさなんて到底上手くできるレベルにないことを痛感します。
こうして、デスクワークを体験してみて、非常につよく思いましたが、人には向いてる仕事、向いてない仕事は確実にある（笑）
出来ない、とかではないけど、乱れや間違いがない雛形で決まった文章をコツコツと作るにはかなりの忍耐を要することが分かりました。
作成に当たってのマナーやルールもありますし、読む人が分かりやすいものを作らなければならない文書の取扱いは、いやぁー難しいな。
いやはや、毎日、勉強。慣れるしかないね。
というわけで、身の回りに溢れている書類は奥が深く、難しいという話でした。